Check-list pour organiser son voyage autour du monde

Check-list pour organiser son voyage autour du monde

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Publié le 29 mars 2023 par Hélène Salaün

Organiser son voyage autour du monde de A à Z : du rêve à la réalité

Partir faire un voyage autour du monde a toujours été un rêve ! L’organiser a été un sacré challenge et source de nombreuses nuits blanches. Je me demandais sans cesse ce que j’allais oublier d’important… 😊

J’ai géré ce voyage comme les projets événementiels qui m’ont été confiés pendant plus de vingt ans, en me posant les questions des cinq W : What (nature du projet), why (pourquoi ?), where (où ?), when (quand ?), who (avec qui ?) auxquelles j’ai ajouté How (comment ?).

Présentée comme ça, la méthode ne fait pas rêver, mais, répondre à ces questions m’a bien fait avancer. J’ai ainsi posé noir sur blanc ce que je voulais faire durant mon voyage, les raisons qui motivaient ce projet fou, les destinations que je privilégiais, la date de mon départ et la durée de mon voyage, la certitude de vouloir le faire seule et les moyens nécessaires à sa réalisation. 

Je vous livre ici sous forme d’abécédaire la liste des actions à mener (Todo-list) avant mon départ, indispensable pour ne rien oublier. En parallèle, j’établis une check-list planifiée qui va me permettre de suivre et vérifier l’accomplissement des différentes tâches. Ces listes m’ont beaucoup aidée et rassurée lors de mon premier voyage. 

Je ne savais pas si mon voyage serait aussi beau et réussi que je l’avais rêvé, mais je m’accrochais à la citation d’Oscar Wilde : « Il faut toujours viser la lune, car même en cas d’échec, on atterrit dans les étoiles ». Et, ce serait déjà très bien !

A – B

Applications mobiles

Quelles que soit la durée et la destination d’un voyage, cela nécessite de l’organisation ! L’improvisation n’est pas bonne conseillère quand on est seul.e au bout du monde et certaines applications vont vraiment vous faciliter la vie durant le voyage. Alors, prêtez autant d’attention au contenu de votre téléphone qu’à celui de votre sac de voyage ! 

Quelles applications sont les plus utiles ? Cela dépend un peu de votre façon de voyager… mais d’une manière générale, organiser son voyage autour du monde nécessite des applications de transport, d’hébergement, de plans de ville, de circuits de randonnée, de prévisions météo, d’applications pour traduire, pour convertir les devises, pour trouver des lieux utiles dans une ville, d’applications et réseaux sociaux pour rester connecté, communiquer ou travailler…

Je détaille toutes mes applications préférées en voyage dans cet article.

Assurance

Une assurance spéciale « grands voyages et tour du monde » complète est indispensable pour partir en tour du monde. Comparez les différentes offres pour savoir ce qu’elles couvrent en cas de maladie, d’accident ou de décès à l’étranger (personnellement, j’ai choisi l’offre Cap Aventure chez Chapka Assurances). Certaines cartes bancaires ont une assurance voyage inclue, mais elle ne couvre que les 3 mois qui suivent l’achat du billet d’avion. Pensez à imprimer votre attestation d’assurance avant le départ.

Banque

J’ai comparé les banques pour savoir celles qui étaient les plus intéressantes lors d’un voyage à l’étranger. J’avais choisi de partir avec deux cartes bancaires : celle de ma banque habituelle et celle de la banque en ligne Monabanq. 

Avant de partir, j’ai fait le point avec mon conseiller bancaire pour l’informer de mon départ en lui indiquant dans les grandes lignes les pays que je traverserai. Il m’a demandé de lui envoyer un mail quand je changeais de pays de façon à éviter que ma carte de crédit ne soit bloquée ou avalée par le guichet automatique. En effet, si des opérations sont effectuées de façon soudaine sur votre compte depuis un autre pays, la banque peut penser à un vol ou une une fraude et bloquer votre compte. J’ai également vérifié les dates d’expiration de mes cartes, ainsi que les plafonds de retrait et de paiement . Enfin, j’ai fait prélever tout ce qui était possible en mon absence et fais une procuration sur mes comptes à ma fille. 

Bilan de santé

Pour être tranquille en voyage, check-up complet avant mon départ. J’ai passé de nombreuses heures dans les salles d’attente et cabinets de mes dermatologue, gynécologue, dentiste et cancérologue. J’ai préparé ma trousse de pharmacie de base avec mon médecin-généraliste et j’ai emporté des copies d’ordonnances de médicaments spécifiques. Enfin, j’ai pris rendez-vous avec le Centre de vaccination internationale du CHU de Nantes pour faire le point sur mes rappels de vaccins obligatoires et évaluer ceux qui étaient recommandés en fonction des pays que j’allais traverser (voir lettre S).

Billet d’avion

Je dois choisir entre prendre un billet TDM (Tour du Monde) ou acheter mes billets au coup par coup. Les deux solutions ont leurs avantages et leurs inconvénients.

Un billet tour du monde est un ensemble de billets d’avion vendus de façon groupée pour parcourir le globe d’est en ouest ou inversement, avant de revenir à son point de départ. Ces billets sont essentiellement proposés par les trois alliances aériennes Oneworld, Star Alliance et SkyTeam. C’est une solution économique qui permet de gérer à l’avance la partie budget des billets d’avion et de ne plus se préoccuper de leur achat pendant le voyage. En revanche, cela manque un peu de souplesse et impose un certain nombre de règles et de contraintes que je vous laisse découvrir sur le dossier du site de Tourdumondiste.com

Acheter ses billets un par un au fur et à mesure de son voyage, comme je l’ai fait, a aussi son lot d’avantages et d’inconvénients. Cela implique de passer de nombreuses heures sur internet pour chercher des billets d’avion au meilleur prix. C’est là qu’on s’aperçoit de la nécessité pour de nombreux pays de présenter un billet aller-retour ou un billet de continuation de votre voyage qui doit prouver votre sortie du pays d’arrivée dans les délais légaux. On s’aperçoit aussi que quelquefois, les billets aller-retour sont moins chers qu’un billet aller simple !

Blog de voyage

Quand je suis partie, je pensais communiquer avec mes proches uniquement sur une page Facebook, mais au fil du temps, je me suis aperçue que j’avais très envie de partager mes découvertes et mes rencontres avec un public plus large, amateur d’évasion et de voyage. Je m’étais formée à l’administration d’un blog sur WordPress avant de partir, et même si ça a été laborieux, petit à petit… mon blog « Hélène et la Clé des Champs » a vu le jour.

Budget

Difficile de faire un budget prévisionnel pour son voyage ! Il dépendra de vos destinations et de votre mode de vie en voyage. Mes envies m’effrayent un peu… Pour commencer, j’ai choisi de visiter plusieurs pays d’Afrique australe, des destinations chères en terme d’hébergements et d’activités. 

Un peu plus tard, je visiterai le Bhoutan qui exige un forfait de dépenses quotidien élevé. J’aime les îles, et quelques-unes d’entre elles seront aussi des destinations qui vont grever mon budget ! Je sais que lorsque je serai en Tanzanie, je ne vais pas résister à  visiter l’île de Zanzibar… Par la suite, lorsque je serai en Equateur, je vais être très tentée de découvrir les Galapagos, et, du Chili, j’aimerais tellement faire « un saut » jusqu’à l’île de Pâques, puis, descendre jusqu’au bout du monde à Ushuaia…

Autant de destinations mythiques qui ne sont pas économiques ! Je me suis allouée une enveloppe budgétaire et décide de voyager dans des conditions répondant à mes critères jusqu’à ce que l’enveloppe soit vide. À moi de la faire durer le plus longtemps possible ! 

Pour me remonter le moral et calmer mes inquiétudes, je liste les économies que je vais faire : plus de frais d’appartement (je l’ai vendu avant de partir), de charges de co-propriété, d’assurances, de transports, de téléphone, d’eau, de gaz et d’électricité, de vêtements « urbains », de loisirs…  Vous pouvez faire une simulation sur le site du planificateur à contre-sens qui propose un outil pour calculer automatiquement le budget estimé de votre voyage en fonction de votre itinéraire.

C – D – E

Contrats

Listez et résiliez tous les contrats qui deviendront inutiles durant votre absence !

Contacts

Préparez sous forme papier ou numérique une liste de contacts personnels importants, dont vous pourriez avoir besoin pendant votre voyage : proches en cas de problème, assurance voyage, banque (blocage des cartes bancaires), ambassades et consulats français des pays visités…

Cours de cuisine

L’alimentation sera l’un de mes fils rouges durant mon voyage. je prendrai des cours de cuisine dans tous les pays où je séjournerai. Quoi de mieux pour connaître une population et un pays que de découvrir et partager leur cuisine ? 

Durée du voyage

Je ne voulais pas donner de limites de durée à mon voyage, en me disant que je rentrerais quand j’en ressentirai l’envie ou que j’aurais épuisé mon budget. C’est l’une des raisons pour lesquelles je n’ai pas acheté de billet Tour du Monde qui fixe une durée à votre voyage.

Equipements informatiques et multimedia

Je voyage seule et veux voyager « léger ». Je vais partir avec un ordinateur portable léger, un disque dur externe, des clés USB, un appareil photo, des cartes mémoires SD, deux téléphones (dont un désimlocké pour mettre des cartes SIM locales), les chargeurs et une multiprise internationale. 

F – G – H

Femme

Avant de commencer à voyager, j’ai beaucoup entendu les craintes relatives à mon voyage en solo en tant que femme. Et, qui plus est, en tant que femme senior. Cela ne m’a jamais inquiétée parce que je savais que j’adopterai en voyage, des règles de sécurité et de dissuasion élémentaires : pas de sorties seule à la nuit tombée, pas de provocation avec des vêtements inadaptés, pas de bijoux ni d’appareil-photo exhibés, respect des règles culturelles et religieuses locales, port d’une bague ressemblant à une alliance… 

Fil d’Ariane

Organiser son voyage autour du monde implique aussi de penser à sa sécurité. Je me suis inscrite au Fil d’Ariane mis en place par le Ministère des Affaires Etrangères qui permet de se déclarer présent dans les pays où l’on voyage. En cas de crise politique, de catastrophe naturelle ou d’accident dans le pays en question, ce service permet aux autorités françaises de vous contacter et de vous envoyer des consignes de sécurité.

Financement du voyage

C’est sûrement la question la plus délicate pour tous les voyageurs ! Le montant de ma pension de retraite ne suffisant pas à financer mon voyage, j’ai vendu mon appartement (que je n’avais pas fini de payer) et remboursé ce que je devais à la banque. J’ai ensuite estimé le budget mensuel dont j’aurais besoin durant mon voyage et complété le montant de ma retraite avec une partie du fruit de la vente de l’appartement. Ce montage financier m’a permis de voyager sereinement et de réaliser pleinement mon rêve.

Sans oublier le contenu de mon cochon ailé, la tirelire dans laquelle je mets 2 € par jour 365 jours par an. En fin d’année, ce sont ainsi 730 € qui vont payer en douceur mon premier billet d’avion vers l’Afrique du sud ! Un petit coup de pouce indolore au quotidien qui me permet de me payer des billets d’avion chaque année.

Formations 

Un an avant mon départ en retraite, j’ai demandé à mon employeur de bénéficier du DIF (Droit Individuel à la Formation) auquel tout salarié cotise durant sa carrière et a droit. Chaque salarié peut bénéficier de 120 heures maximum de formation. J’en ai donc profité pour rafraîchir mon anglais au Cnam de Nantes. Ayant le projet de réaliser un blog durant mon voyage ou à mon retour, je me suis également formée à WordPress avec un webmaster nantais.  Enfin, n’ayant jamais appris l’espagnol, j’ai commencé à prendre des cours avant mon départ et l’ai perfectionné lors de mon séjour en Amérique latine en prenant des cours dans des écoles dans les différents pays où je séjournais.

Garde-Meuble  

Pour financer mon voyage, j’ai vendu mon appartement à Nantes. Avant mon départ, j’ai donc dû faire rentrer le mobilier et les affaires personnels des 65 m2 de mon appartement dans un box de 9 m2 ! Difficile équation… J’ai donc fait un grand tri, j’ai beaucoup donné et beaucoup jeté ! Et, curieusement, plus je m’allégeais, plus je ressentais un sentiment de soulagement et d’apaisement. 

Hébergements 

Plusieurs solutions : J’ai l’intention de rester environ un mois par destination. Je vais donc privilégier la location d’appartements sur Airbnb. J’aime faire mes courses, aller au marché, tester des recettes locales, m’offrir des fleurs😊 et « souffler ». J’aurai aussi recours à Booking.com et quelquefois à Hostelworld pour les auberges de jeunesse (bien qu’étant « senior »).

I – J – K

Itinéraire

Pas d’itinéraire figé… mais quelque destinations privilégiées. Pour le reste cela dépendra des rencontres, de la météo, de problèmes politiques locaux, des envies…  Je commence mon voyage par l’Afrique australe, puis l’Inde, le Népal et le Bhoutan, avant de visiter tous les pays d’Asie. Un an plus tard, je poursuivrai mon périple par la découverte de l’Amérique latine et centrale. Prochains projets, l’Océanie, puis l’Amérique du nord et l’Europe du nord. Entre ces voyages, je me régale de visites en Europe du sud…

Jour J

J’ai choisi de partir un dimanche pour pouvoir  passer une dernière soirée la veille avec ma fille, mon gendre et mes petits-enfants et en profiter jusqu’à la dernière minute le lendemain à l’aéroport. Ces derniers moments intimes et tranquilles en famille me seront précieux.

Kilos

Difficile, mais indispensable de limiter le poids de mon sac. Que prendre, que laisser ? Dans ma tête se bousculent les « et si jamais j’avais besoin de … » et « s’il fait chaud, froid, s’il pleut, s’il neige, si je fais des treks, du snorkeling… si je tombe malade, si je suis invitée à une soirée… ». Dans ces moments-là, je pense toujours aux paroles de Jean-Christophe Ruffin qui écrit dans son livre « Immortelle randonnée » sur son chemin de Compostelle, que l’on emporte avec soi le poids de ses peurs. C’est tellement vrai ! J’ai décidé de ne pas avoir peur et de trouver des solutions et des réponses locales à mes problèmes.

L – M – N

Lecture

Les livres sont pour moi les meilleurs compagnons de voyage. Je télécharge quelques livres et guides de voyage sur mon ordi. Je partirai aussi avec quelques livres « papier » que je laisserai dans les guesthouses où je séjournerai. Je renouvellerai mon stock au fur et à mesure avec les livres laissés par d’autres voyageurs passés avant moi. 

Logement

Je devais vendre mon appartement pour financer mon voyage… J’ai alors décidé de me séparer au maximum de mes biens matériels pour reprendre une vie plus minimaliste à mon retour : c’est fou toutes les choses qu’on accumule et dont on n’a pas besoin ! J‘ai fait mon changement d’adresse en ligne pour faire suivre mon courrier chez ma fille et informer les principaux services de l’administration et d’organismes privés de mon changement.

Mascotte

Je pars avec Couinn-Couinn, une canette en peluche offerte par ma fille lorsqu’elle était enfant. Couinn-Couinn a été ma fidèle mascotte, présente sur ma table de chevet lors de nombreux séjours difficiles à l’hôpital ces dernières années. J’ai pensé qu’elle méritait bien de voir du pays avec moi désormais !

Nomadisme

Pour la première fois de ma vie, je prends un billet d’avion aller sans date de retour ! C’est une sensation de luxe inouï et d’angoisse vertigineuse… Je m’apprête à vivre une vie non conventionnelle à travers le monde, où mon sac à dos deviendra ma maison et mon bureau. Je vais devenir une digitale nomad et donnerai des cours de français en ligne à des étrangers dans les plus beaux bureaux du monde.

O – P – Q

Ouverture d’esprit

Certainement la chose la plus importante à « emporter avec soi » (avec le sourire) pour entreprendre un voyage autour du monde…

Papiers

En partant seule, il est super important pour moi de mettre mes documents importants en sécurité. J’en ai donc fait une copie numérique sur Dropbox : passeport, visas, photos d’identité, permis de conduire national et international, contrat d’assurance-voyage, carte européenne d’assurance maladie (CEAM), RIB, carte de groupe sanguin, garanties et factures de mon ordi et mon appareil-photo, ordonnances médicales, carnet de vaccinations… J’ai également copié les notices de certains médicaments et un document avec les numéros importants en cas de problème (n° pour faire opposition aux cartes bancaires, consulats français dans les pays traversés…)

Passeport 

Si vous disposez déjà d’un passeport, vérifiez sa date de validité et vérifiez qu’il vous reste suffisamment de pages blanches pour vos futurs visas et tampons. Certains pays demandent à avoir deux pages face à face ou une page vierge à la suite de leur visa. Si vous ne disposez pas d’un passeport, rendez-vous dans une mairie habilitée à délivrer des passeports biométriques, en ayant si possible rempli une pré-demande en ligne.

En voyage, rangez le passeport original dans un lieu en sécurité et faites une copie plastifiée de votre passeport que vous présenterez en cas de besoin.

Laissez une photocopie de votre passeport et de votre carte d’identité à vos proches pendant votre absence (prendre un courrier à votre nom, vote par procuration…).

Permis de conduire international 

Le permis de conduire international peut être nécessaire pour rouler dans certains pays (en complément du permis de conduire national). Faites votre demande de permis international en ligne. Les délais sont longs, prévoyez de le demander 3 à 4 mois avant votre départ. Il sera valable pendant 3 ans.

Q comme… Qu’est-ce que j’ai bien pu oublier ??? 😊

R – S – T – U

Réseaux sociaux

Je prévois d’utiliser essentiellement Facebook, Instagram et mon blog « Hélène et la Clé des Champs » durant mon voyage. 

Réaliser ses rêves

Ce voyage, je l’ai rêvé et je l’ai fait, à l’heure de la retraite. Preuve s’il en est besoin qu’il n’est jamais trop tard pour réaliser ses rêves, même lorsque l’on connait des « accidents de parcours »  ! 

Sac de voyage

J’ai passé de très nombreux jours à chercher le « bon » sac, à fouiller dans les forums de voyageurs, à faire le tour des sites et des magasins de sport. J’ai hésité entre un sac à dos et un sac à roulettes, chacun ayant des avantages et des inconvénients. Quelle taille prendre, quel poids pourrais-je porter sur une longue durée ? J’ai finalement opté pour un sac à roulettes de 70 litres de la gamme de sacs de sport et de voyage Osprey.

Santé

En fonction de mon itinéraire, le Centre de Médecine Tropicale du CHU de Nantes a déterminé les vaccins dont j’avais besoin. Des vaccins plutôt conseillés qu’obligatoires. Fièvre typhoïde, hépatite A et B, rage, fièvre jaune et les autres vaccins de base : diphtérie-tétanos-polio et rougeole-rubéole-oreillons… Il faut s’en préoccuper plusieurs mois à l’avance, car certains vaccins nécessitent plusieurs rappels à un mois de distance. Pour info, les consultations dans les centres de vaccinations internationales ne sont pas remboursées, mais l’on n’en paye qu’une seule, même si l’on doit revenir plusieurs fois pour faire les vaccins. Budget vaccins d’environ 400 €. J’ai également reçu des conseils de prévention et des prescriptions médicales pour l’encéphalite japonaise, la dengue, le chikungunia ou le paludisme. 

Quant aux médicaments, mon médecin-généraliste me prescrit des antalgiques, antibiotiques, anti-diarrhéiques, anti-allergiques, anti-spasmodiques, des médicaments de premier soin en cas de brûlure, de coupure, des compresses désinfectantes, des pansements, des antiseptiques, des produits solaires et des anti-moustiques spéciaux pour les zones tropicales…

Sécurité

Le site du gouvernement Diplomatie.gouv donne tous les conseils de sécurité dans les différents pays, ainsi que les procédures pour obtenir les visas d’entrée. Pensez à vous inscrire sur le Fil d’Ariane

Slow Food International

L’alimentation, l’éducation et le développement durable seront au coeur de mes centres d’intérêt durant mon voyage. Je prévois de retrouver les membres de cette association dans différents pays, et notamment en Afrique.

Solo

Partir seule ou accompagnée ? La question ne s’est jamais posée pour moi. Je savais que je voulais vivre cette aventure seule pour être à 100% disponible.

Téléphone

Je pars avec deux téléphones. Mon téléphone habituel me permettra notamment de recevoir les sms d’identification avec les codes exigés pour certains achats. Je modifie mon contrat auprès de mon opérateur Free et prends aussi un ancien mobile désimlocké pour téléphoner et accéder à l’internet mobile dans les pays que je visiterai en achetant des cartes SIM locales. 

Utopie ?

Faire un voyage autour du monde. Une utopie ? Non, une action qui devrait être remboursée par la Sécurité sociale ! C’est le meilleur anti-dépresseur… ça fait du bien lorsque l’on organise son voyage autour du monde, pendant le voyage et longtemps après son retour.

V – W – X – Y – Z

Vaccins 

Voir à la lettre S (Santé)

Vêtements

Prévoir le minimum de vêtements pour faire face à toutes les conditions climatiques en fonction de vos destinations : le froid, la pluie, la neige, la chaleur… J’ai prévu des chaussures de marche, des tongs et des sandales un peu plus élégantes. Je privilégie des vêtements en matière « techniques », légers, infroissables, qui sèchent vite. Je veux rester coquette et ne pas me transformer en « randonneuse du vieux-campeur » ou  » style baba-cool des années 70″.

Visas

Avant mon départ, je fais le point sur les pays qui exigent des visas. Trois possibilités : pas besoin de visas dans certains pays, visas délivrés à l’entrée dans d’autres (prévoir un paiement en dollars et des photos) et visas à prendre avant l’arrivée. Ces derniers se font sur internet (e-visa) ou auprès de l’ambassade du pays. Les modalités évoluent selon les pays (notamment la taille des photos), pensez à vérifier auprès de l’ambassade ou du consulat du pays avant votre départ.

Volontariat

Mon expérience de volontariat avec Planète Urgence auprès de l’association WCN (Wildlife Conservation of Nepal) quelques années avant mon départ a été un tournant dans ma vie de voyageuse. J’ai décidé de voyager le plus souvent possible de façon « utile et pas futile »… 

Wifi

Indispensabe ! Pour rester en contact avec ma famille et les amis, pour écrire mon blog, télécharger mes photos, planifier et organiser mes déplacements, donner mes cours de français en ligne… Je me connecterai à la wifi des hébergements, cybercafés et restaurants que je fréquenterai, et ce sera un critère important dans le choix de mes guesthouses et hôtels.

Xanax

J’amène une boite d’anxiolytiques avec moi, au cas où… Et, surtout, je ne sais pas quoi mettre face à ce X !

Yoga

Des cours partout où je le pourrai ! J’en repère à l’avance en Inde, en Thaïlande, au Laos…

Zen

Organiser son voyage autour du monde peut paraître fastidieux, mais c’est déjà être en voyage…

Z’ai fini et ze suis Zen. Ze vais essayer de le rester face à la check-list impressionnante de choses à faire avant mon départ ! 😊

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